Calamiteitenverlof: jouw rechten en hoe je het aanvraagt

Wat is calamiteitenverlof?

Calamiteitenverlof is wettelijk geregeld verlof dat je direct mag opnemen bij een onvoorziene en urgente persoonlijke situatie. Calamiteitenverlof wordt ook wel kort verzuimverlof genoemd. Het verlof is bedoeld voor situaties waarin je meteen actie moet ondernemen en niet kunt wachten.

Wanneer mag je calamiteitenverlof opnemen?

Je mag calamiteitenverlof opnemen bij een dringende en onverwachte gebeurtenis die je direct moet regelen. Het gaat altijd om zeer persoonlijke omstandigheden die je niet kon plannen.

Voorbeelden van calamiteitenverlof zijn:

• Het overlijden van een direct familielid of huisgenoot.
• De bevalling van je partner.
• Een kind dat plotseling ziek wordt op school en opgehaald moet worden.
• Een urgent probleem thuis, zoals een gesprongen waterleiding.

Wat valt niet onder calamiteitenverlof?

Situaties die níet onder calamiteitenverlof vallen, zijn gebeurtenissen die je van tevoren wist of kon plannen. Denk bijvoorbeeld aan een geplande verhuizing of een tandartsafspraak. In zulke gevallen moet je ander verlof opnemen, zoals bijzonder verlof of vakantiedagen.

Hoe lang mag calamiteitenverlof duren?

Calamiteitenverlof duurt zo kort mogelijk en past bij de situatie. Soms gaat het om enkele uren, soms een dag, en in uitzonderlijke gevallen een paar dagen. De Wet arbeid en zorg (WAZO) schrijft geen vaste duur voor. De verlofperiode moet altijd in verhouding staan tot de gebeurtenis.

Heb je verlof nodig om bijvoorbeeld langere tijd voor een ziek familielid te zorgen? Lees dan meer over kortdurend zorgverlof en langdurend zorgverlof.

Krijg je loon doorbetaald tijdens calamiteitenverlof?

Tijdens het calamiteitenverlof heb je recht op volledige doorbetaling van je loon. Je werkgever mag deze uren niet inhouden op je salaris.

Heeft calamiteitenverlof invloed op je vakantiedagen?

Nee, calamiteitenverlof gaat niet van je vakantiedagen af. Het is een aparte verlofregeling en staat los van je wettelijke en bovenwettelijke verlofuren.

Meer weten over vakantie-uren? Lees: Hoelang zijn mijn vakantiedagen geldig?

Hoe vraag je calamiteitenverlof aan?

Je vraagt calamiteitenverlof aan door je werkgever zo snel mogelijk te informeren over de noodsituatie. Leg kort uit wat er aan de hand is en hoe lang je verwacht afwezig te zijn.
Een werkgever mag achteraf vragen om bewijs van de situatie, bijvoorbeeld een doktersverklaring of overlijdensbericht.

Mag je werkgever calamiteitenverlof weigeren?

Een werkgever mag calamiteitenverlof niet weigeren als er sprake is van een redelijke en dringende noodzaak. Alleen bij situaties die niet urgent zijn, kan de werkgever voorstellen om ander verlof te gebruiken.

Wat is het verschil met calamiteitenverlof en bijzonder verlof?

Calamiteitenverlof valt onder kort verzuimverlof en is bedoeld voor plotselinge, dringende situaties. Bijzonder verlof gaat over vooraf bekende gebeurtenissen, zoals een huwelijk, verhuizing of jubileum.

Praktische tips om conflicten over calamiteitenverlof te voorkomen

• Meld je verlof altijd direct en leg uit waarom de situatie dringend is.
• Houd je werkgever op de hoogte van de verwachte duur van je afwezigheid.
• Leg afspraken over de reden en duur van het verlof schriftelijk vast.